Direction des Archives de l’Information de la Documentation et des Relation Publique (DAID/RP)

L’historique de la DAIDRP

L’histoire de  la DAIDRP commence en  Octobre 2005.

A sa date de  création, l’équipe devant animer la Direction était composée de 4 cadres dont :

Un Directeur, spécialiste en communication ; une journaliste ; deux documentalistes + une secrétaire bénévole.

A l’heure actuelle, la DAIDRP comprend :

–           Le Secrétariat ;

–         La Division Documentation Archives ;

–         La Division Communication et Relations Publiques;

–         La Division des Technologies de l’Information et de la Communication.

 

La Division Documentation Archives comprend :

–           Le Bureau Documentation ;

–           Le Bureau Archives.

La Division Communication et Relations Publiques comprend :

–           Le Bureau Mobilisation Sociale et Plaidoyer ;

–           Le Bureau Communication Interne ;

–           Le Bureau Communication Externe  et Relations Publiques.

 

La Division des Technologies de l’Information et de la Communication comprend :

–           Le Bureau Réseaux et Serveurs ;

–           Le Bureau Maintenance Matériel et du Système Client ;

–           Le Bureau Système d’Information et développement.

 

 

 

 

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, la Direction des Archives, Information, Documentation et Relations Publiques a pour mission d’assurer la gestion rationnelle de la communication du ministère et ce en lien avec les axes stratégiques « Amélioration de la gouvernance et du leadership » et « Développement de l’information sanitaire intégrant les nouvelles technologies et de la recherche du PDS 2017-2021.

 

En tant que Direction d’appui, elle œuvre pour le renforcement et l’organisation des points suivants :

  1. Au plan de l’animation managériale
  • Elabore, met en œuvre et évalue son plan d’action annuel ;
  •  Coordonne et supervise les activités des divisions rattachées
  • Conduit les réunions de régulation au sein de la direction
  • Produit semestriellement et à la demande des rapports d’activités ou de notes techniques à l’attention de la hiérarchie
  •  Evalue les performances des collaborateurs
  • Apporter les appuis techniques nécessaires aux autres structures

 

  1. Au Plan de la gestion de la Communication
  • Coordonne toutes les formes de communication au sein du Ministère
  • Veille à la mise en œuvre et au suivi /évaluation du plan de communication institutionnelle du MSP ;
  • Facilite l’accès, la diffusion-communication et les échanges d’informations en rapport avec la santé conformément à la législation et la réglementation en vigueur ;
  • Coordonne les activités du Ministère avec les organes de presse ;
  • Veille à la promotion de l’institution vers l’extérieur via les nouvelles technologies ou d’autres canaux et supports de communication ;
  • Veille à la qualité de la conception, de la réalisation et de la diffusion des messages en matière de santé ;
  • Veille à la mise en œuvre, au suivi et évaluation du plan intégré de communication en matière de santé ;
  • Initie des activités de recherche en matière de développement de la communication

 

  1. Au Plan du développement des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC)
  • Veille à la mise en œuvre du projet d’interconnexion des huit (8) directions régionales de la santé Publique et les structures sanitaires.
  •  Assure le bon fonctionnement du réseau local, du site Web du Ministère de la Santé Publique et de l’intranet
  • Veille à l’exécution du schéma directeur informatique du MSP
  • Apporte des appuis et conseils aux services centraux et régionaux en matière des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
  1. Au Plan de la Gestion de la Documentation et Archives

Actions telles que intitulées et retenues dans le PDS

  • Veille à la mise en place des unités de documentation-archives au niveau des DRSP et districts ;
  • Veille à l’informatisation de   la documentation-archivage au niveau des districts non encore couverts : (Inventaire des documents physiques et électroniques et installation de base de données de gestion et sécurisation des documents-archives avec intégration de fichiers électroniques) ;
  • Veille à la mise à jour des bases de données « documentation-archives » au niveau des DRSP et districts couverts ;
  • Veille à l’informatisation de la documentation-archives du niveau central (Collecte des documents physiques et électroniques, traitement, numérisation et mise à jour des bases de données) ;
  • Veille à la mise en ligne sur le site et intranet du MSP de la « documentation-archives » collecté au niveau central, DRSP et districts.

 

Activités phares et durables réalisées dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance et leadership et du Développement de l’information sanitaire intégrant les nouvelles technologies et de la recherche.

 

  • Un audit de la communication du ministère
  • Journal « Echos Santé » tiré à 2500 exemplaires
  • Un site WEB
  • Un intranet
  • Un plan stratégique national intégré de communication en santé
  • Un plan de communication institutionnelle
  • Historique du ministère de la santé publique
  • Conception d’adresses mails professionnels
  • Mise en place de bases de données archives dans toutes les DRSP et au niveau de certains districts sanitaires (disponibles sur site web)
  • Mise en place des points focaux devant alimenter le site WEB
  • Mise en place d’un comité pour appuyer la gestion de la communication
  • Une étude de faisabilité pour interconnecter le Ministère, les Directions, EPA, EPIC, EPST les DRSP et les centres de références
  • Un plan stratégique national d’e-santé
  • Une charte graphique + une identité sonore pour le ministère.

 

A présent, la Direction, tout comme les Divisions sont conduites par des cadres répondant aux exigences de profil/poste, avec un personnel motivé pour le travail.

Les équipements nécessaires pour accomplir les tâches continuent être acquis par la Direction, avec l’appui de l’Etat et des Partenaires.

La Direction accueille chaque année plusieurs stagiaires qui cherchent à acquérir des expériences dans les domaines des Technologies de l’Information et de la communication, Archives-documentation et surtout en communication.

 

                                                         Signé DAIDRP/MSP/P/AS

Primes et Indemnités