| Soums par : Mme Aichatou Issaka |
Date et Lieu : du 16 au 18 août 2022, Mairie Centrale de Tahoua |
| Objet : Deuxième réunion annuelle de coordination des gestionnaires des données du Niger |
INTRODUCTION
Dans le cadre de la recherche d’amélioration de la qualité des données sanitaires de routine, la Direction des Statistiques s’est inscrite dans une logique d’organisation de la réunion de coordination de tous les gestionnaires de données du Système National d’Information Sanitaire (SNIS) jusqu’au niveau district.
Cette activité est inscrite dans un cadre global de renforcement de la gouvernance en matière de gestion de données mais aussi de création d’un environnement favorable à la dissipation des maux qui grippent le SNIS.
Ainsi, cette réunion de coordination est également justifiée par les constats des différentes missions de supervisions menées dans les structures de santé jusqu’en 2021. Ces constats sont entre autres :
- La faible appropriation des responsables de la gestion des données (responsables CSE, SPIS et S&E / programmes) du rôle qui leur est dévolu
- La faible capacité de coordination des activités de gestion des données avec les autres acteurs (Points focaux, coordonnateurs /programmes…)
- L’insuffisance de suivi par les niveaux hiérarchiques
- L’insuffisance d’information et de feedback
Cette deuxième réunion annuelle de coordination a été un cadre d’échange d’expériences entre les acteurs qui sont les gestionnaires des données. Elle a été aussi l’occasion pour la Direction des Statistiques de fournir à ces derniers des informations nécessaires pour l’accomplissement de leur mission.
OBJECTIFS
Objectif général
Améliorer la gestion des données sanitaires de routine.
Objectifs spécifiques
Cette réunion de coordination doit permettre de :
- Évaluer les recommandations de la réunion de coordination 2020 ;
- Orienter davantage les acteurs clés de gestion des données sur certaines questions spécifiques ;
- Identifier les bonnes pratiques de gestion de données;
- Distinguer les gestionnaires de données selon leur mérite ;
- Discuter des difficultés opérationnelles réelles qui entrave la gestion des données.
METHODOLOGIE
La méthodologie utilisée au cours des travaux, nous retenons :
- Présentations et discussions
- Panels et Discussions,
- Travaux de groupes
- Restitution en plénière
- Evaluations journalières des sessions par le comité d’organisation
- Evaluation de la réunion par les participants
DEROULEMENT
| Du 16 au 18 août 2022, s’est tenue la deuxième réunion annuelle de coordination des gestionnaires des données du Niger dans la salle de réunion de la Mairie Centrale de Tahoua.
Cette réunion a été organisée par la Direction des Statistiques avec l’appui financier du projet TB – VIH – RSS/ Fonds Mondial.
Présidée par le Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales, la réunion a regroupé :
- La Directrice des Statistiques du MSP/P/AS ;
- Le Directeur des Etudes et Programmation du MSP/P/AS ;
- Le représentant du coordinateur adjoint de l’UGS ;
- Les cadres de la Direction des Statistiques,
- les responsables suivi & évaluation des principaux programmes producteurs de données de routine (PNLT, PNLP, PNLSH)
- les responsables suivi & évaluation des directions centrales du MSP/P/AS (DI, DPF, DSME, DSRE ,DN, DPH/MT),
- les responsables des Services de la Programmation et de l’Information Sanitaire (SPIS) des huit ( 8) régions du pays,
- les responsables des Centres de Surveillance Épidémiologique (CSE) de 72 districts, des hôpitaux régionaux et nationaux (HGR, HRM, HNABD, HNN, CHR, CHA, CSME, CRTS),
- les partenaires techniques et financiers (FM, Projet CHISU, PSI, JH Piégo, OMS).
Deux interventions ont marqué l’ouverture des travaux de la réunion :
– l’intervention du premier vice-président du Conseil de ville de Tahoua, qui a souhaité la chaleureuse bienvenue à tous les participants dans la région de l’Ader et s’est félicité du choix de la région pour abriter cette importante réunion du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales.
– l’allocution du Secrétaire Général du MSP/P/AS, qui a procédé à l’ouverture officielle de la deuxième réunion annuelle de coordination des gestionnaires des données sanitaires du Niger. Il a rappelé l’objectif général qui est de contribuer à l’amélioration de la gestion des données sanitaires de routine au Niger. Il a rappelé que :
– L’amélioration de la santé de la population nigérienne est l’une des préoccupations majeures des plus hautes autorités de la République à travers l’acte 3 de la Renaissance illustrées par la Déclaration de la Politique Générale (DPG) du Premier Ministre, Chef du Gouvernement, présentée devant l’Assemblée Nationale le 26 mai 2021, stipulant qu’en matière de santé, le Gouvernement entend fournir des efforts pour améliorer l’accès et la qualité des services et des soins de santé. Et qu’à cet effet, cette volonté ne peut incontestablement se concrétiser qu’à travers des statistiques fiables.
– le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales conformément à son plan de développement sanitaire 2017-2021 met en œuvre plusieurs réformes dont celle du Système National d’Information Sanitaire (SNIS) avec le déploiement de la plateforme unique de gestion de l’information sanitaire de routine (DHIS2).
– cette rencontre s’inscrit dans un cadre global de renforcement de la gouvernance en matière de gestion de données, mais aussi de création d’un environnement favorable aux échanges d’expérience.
Au cours des travaux, les différentes présentations ont porté sur les thématiques suivantes :
- L’évaluation des recommandations de la dernière réunion annuelle de coordination : le respect des engagements aux différents niveaux prouve une bonne appropriation des activités régaliennes de la DS par les DRSP/P/AS et les Districts Sanitaires relatives à la coordination des activités de gestion de données impliquant les parties prenantes.
- Les indicateurs d’activités et de service dont deux par région : selon un canevas partagé avec ces dernières qui prend en compte la tendance des indicateurs de 2017 à 2021, deux indicateurs ont été proposé par région,
- Les ressources (humaines, matériels, infrastructures et équipement) du système d’information sanitaire de routine
- Organisation des panels avec trois thèmes développés à savoir :
- Panel I : Qualité des données dans un contexte de faible connectivité internet
- Panel 2 : Apport des données sur la prise des décisions éclairées ;
- Panel 3 : Qualité des données à base communautaire (paludisme, pneumonie, diarrhée).
- Complétude des données S1-2021-2022, Rôles des responsables,
- Présentation sur les données de routine du paludisme (Focus sur le PNLP),
- Complétude des données S1-2021-2022, Rôles des responsables,
- Travaux de groupe par région et restitution en plénière sur l’identification des thématiques annuelles et région d’accueil de la réunion 2023, la proposition des thématiques des panels,
- Recommandations et Engagements,
- Présentation des critères d’évaluation 2021,
- Présentation des résultats de la performance 2021,
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- Remise des témoignages de satisfaction et des prix : à l’issue de ces résultats des témoignages de satisfaction ont été données par le SG/MSP/P/AS ainsi que prix en nature composée d’un ordinateur portable, d’une tablette et d’un téléphone cellulaire donnée par l’UNICEF,
- Evaluation de la session.
| RECOMANDATIONS
Les participants à la réunion de coordination ont formulé des recommandations suivantes :
Au MSP/P/AS
- Redéployer le personnel selon les besoins ;
- Plaider auprès des compagnies de téléphoniques mobiles pour l’extension des réseau GSM ;
- Assurer la connexion internet Sonitel (wifi) aux niveaux des districts ;
- Intégrer les épidémiologistes dans l’équipe d’encadrement du Hadj
- Réparer/remplacer les ordinateurs en panne
- Doter les structures sanitaires des nouveaux supports SNIS en qualité et en quantité suffisante ;
- Invitation des DRSP/P/AS, les Directeurs des centres de référence, un MCD et un chef CSI performant par région aux réunions de coordination ;
- Attribuer un statut particulier pour les gestionnaires des données.
A la Direction des Statistiques :
- Doter par niveau, les structures en supports suffisants ;
- Plaider auprès de partenaires et de l’état pour l’allocation du prime de motivation aux gestionnaires des données ;
- Former les agents de santé (SPIS, CSE, points focaux des DS et DRSP/P/AS) sur l’analyse des données ;
- Poursuivre le feed back mensuel sur le niveau de saisie des rapports dans le DHIS par structure
- Inscrire une communication pour expliquer d’avantage les contours des outils parallèles à la prochaine réunion de coordination du SNIS et des parte
- Systématiser l’élaboration des bulletins (trimestriels/semestriels) au niveau des régions
Aux PTF
- Continuer la dotation des structures de santé en outils informatique ;
- Plaider auprès des PTF pour le financement au niveau de chaque région d’une réunion de coordination des gestionnaires des données
- Respecter les engagements dans le cadre de l’amélioration de la qualité des données.
ENGAGEMENTS
Engagement aux régions/DS/Hôpitaux
- Veillez à la saisie et à la qualité des données ;
- Continuer le suivi et l’encadrement des points focaux et des chefs CSI ;
- Restituer aux différents staffs les recommandations issues de la réunion de la coordination de Tahoua
- Organiser une réunion périodique avec les structures privées de santé ;
- Continuer la formation des utilisateurs DHIS2 ;
- Continuer la formation des agents sur le remplissage des supports ;
- Insérer une plage de mise à niveau des acteurs sur le DHIS au cours des réunions de coordination
- Assurer le suivi régulier des programmes par les points focaux.
- Motiver les acteurs (structures /agents) sur la base d’un contrat de performance.
- La validation des données avant leur saisie ;
- L’élaboration du feed back mensuel sur la promptitude et la complétude des rapports saisis dans le DHIS
- Institutionaliser les activités (réunion de coordination, micro-planification, élaboration bulletin périodiques) à haut impact dans l’amélioration de la qualité des données ;
- Intégration de la gestion des données à toutes les occasions ;
- Notifier immédiatement les insuffisances de la plateforme à la hiérarchie .
Engagements aux PTF
Les PTF réitèrent leurs engagements à soutenir le MSP/P/AS pour l’amélioration de la qualité des données .
CONCLUSION
La réunion de coordination des gestionnaires de données placée sur la présidence du SG/MSP/P/AS s’est bien déroulée à Tahoua. Elle a permis d’examiner les recommandations et les engagements pris par les différents acteurs lors de la réunion Maradi. Ce nouvel exercice a permis de prendre des nouveaux défis notamment la qualité des données du SISR et la disponibilité des supports de collecte. Eu égard à l’engouement que la remise des témoignages a suscité, nous portons beaucoup espoir quant au changement que cette deuxième réunion va apporter notamment dans la responsabilité.
    
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